Termos de impressão no Windows XP

 

Existem alguns termos que utilizamos com relação ao serviço de impressão, vejamos:

Dispositivo de impressão: é o hardware que produz a impressão dos documentos.

• Impressora: é a interface de software que faz a ligação entre o sistema operacional e o dispositivo de impressão.
• Dispositivo de impressão local: é um dispositivo de impressão conectado a uma porta física no servidor de impressão.
• Dispositivo de impressão com interface de rede: é um dispositivo de impressão conectado a um servidor de impressão através da rede. Possuem adaptadores de redes próprios e endereço de rede, ou estão conectados a um adaptador de rede externo.
• Servidor de impressão: é um computador no qual estão localizadas as impressoras e os drivers dos clientes. Esse servidor é quem recebe e processa os documentos dos computadores clientes.
• Driver de impressora: são arquivos com informações que o Windows XP necessita para converter os comandos de impressão em linguagem de impressora. Cada dispositivo de impressão possui um driver específico.
   

 

Requisitos de hardware em um ambiente de impressão

 

Existem alguns pré-requisitos de hardware para que tenhamos um ambiente de impressão eficiente. Abaixo estão esses pré-requisitos:

• No mínimo um servidor de impressão: para gerenciamento de trabalhos de impressão pesados, a Microsoft recomenda que seja dedicado um servidor somente para impressão. O servidor de impressão pode ser executado das seguintes maneiras:
  • Windows XP: indicado para situações em que trabalhamos com no máximo dez conexões simultâneas a partir de outros computadores. Aceita trabalhar com clientes UNIX.
  • Windows 2000 Server ou Windows Server 2003: indicado para situações em que trabalhamos com mais de dez conexões simultâneas a partir de outros computadores. Aceita trabalhar com clientes Macintosh, UNIX e NetWare.
• Memória suficiente no servidor de impressão para processar os documentos: caso o servidor de impressão execute trabalhos pesados e atenda a muitos usuários, necessitaremos de memória RAM adicional. Com isso, evitamos perda de desempenho na impressão.
• Espaço em disco suficiente no servidor de impressão para o armazenamento dos documentos: quando um usuário envia uma impressão para o servidor de impressão, o documento a ser impresso será armazenado no servidor até que seja enviado ao dispositivo de impressão. Percebemos aqui o quanto é importante espaço em disco em um servidor de impressão, principalmente em ambientes onde os arquivos impressos são muito grandes.

Exemplo prático – Configurar as opções avançadas no servidor de impressão.

• Abra o Painel de Controle;
• Clique em Impressoras e aparelhos de fax;
• Clique no menu Arquivo e selecione Propriedades do servidor;
• Clique na aba Avançado;
• Faça as configurações desejadas e clique em OK.

 

Outro recurso importante é o redirecionamento de documentos para outra impressora. Com esse recurso, caso um dispositivo de impressão esteja indisponível, e exista algum documento na fila de impressão desse dispositivo, podemos redirecionar esses documentos para outra impressora, evitando assim que os usuários tenham que submeter os documentos novamente para impressão.

 

Quando utilizamos esse recurso, todos os documentos da fila de impressão serão redirecionados para a outra impressora. Não temos a possibilidade de redirecionar somente alguns documentos.

 

Um detalhe importante sobre o redirecionamento de documentos para outra impressora, é que ambas as impressoras devem utilizar o mesmo driver.

 

Exemplo prático – Redirecionar documentos para outra impressora.

• Abra o Painel de Controle;
• Clique em Impressoras e aparelhos de fax;
• Clique com o botão direito sobre a impressora e selecione Propriedades;
• Clique na aba Portas;
• Clique em Adicionar porta;
• Selecione Local port e clique em Nova porta;
• Digite o nome da porta (seguindo o padrão UNC, por exemplo: \\fabiano\hpdeskjet1);
• Clique em Fechar;
• Clique em Aplicar;
• Clique em OK.

 

Configurando computadores clientes

 

Após adicionarmos e compartilharmos uma impressora, devemos fazer as configurações necessárias nos computadores clientes, para que estes possam imprimir seus documentos. Cada sistema operacional possui uma forma de configuração, porém todos necessitam de um driver de impressora instalado.

 

A seguir, mostraremos os detalhes de configuração dos diversos clientes:

• Clientes Windows 95, 98 e NT 4.0: para que esses clientes possam utilizar uma impressora, devem somente fazer uma conexão com a impressora compartilhada. O download do driver é feito automaticamente, caso o driver esteja no servidor de impressão. Para isso, certifique-se de disponibilizar os drivers no servidor de impressão antes que os usuários acessem a impressora.
• Clientes que executam outros sistemas operacionais Microsoft: devemos instalar manualmente um driver de impressora nos computadores que executam outros sistemas operacionais, como Windows 3.1 e MS-DOS.
• Clientes que executam sistemas operacionais não Microsoft: para esses clientes também devemos instalar manualmente o driver de impressora. O servidor de impressão deverá conter também os protocolos e serviços adicionais utilizados pelos clientes. A seguir, a lista de serviços utilizados por alguns clientes:
  • Macintosh: Services for Macintosh. Não é instalado por padrão.
  • UNIX: impressão através do TCP/IP, também chamada de LPD (Line Printer Daemon). Não é instalado por padrão.
  • NetWare: File and Print Services for NetWare. É um serviço complementar opcional e não está incluído no Windows.

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.