Um pool de impressão nada mais é do que uma impressora conectada a vários dispositivos de impressão através de várias portas. Os dispositivos de impressão devem possuir o mesmo driver de impressora.

 

Quando utilizamos um pool de impressão, os usuários conseguem imprimir seus documentos sem precisar definir para qual dispositivo de impressão o documento deverá ser enviado. Quem fará esse serviço será a impressora, ou seja, localizará a porta disponível.

 

Com um pool de impressão podemos administrar vários dispositivos de impressão a partir de uma única impressora e diminuir o tempo de espera dos documentos no servidor de impressão.

 

Exemplo prático – Configurar o pool de impressão.

• Clique em Printers (Impressoras), no Control Panel (Painel de Controle);
• Clique com o botão direito sobre a impressora e escolha Properties (Propriedades);
• Clique na aba Ports (Portas);
• Selecione a caixa Enable printer pooling (Ativar pool de impressão);

 

• Clique em OK.

 

Prioridades de impressoras

 

Esse é um recurso muito útil em uma organização, pois permite que os documentos críticos sejam enviados para uma impressora com alta prioridade e os demais documentos sejam enviados para outra impressora, com menor prioridade. Quanto maior a prioridade, mais rápida será a impressão.

 

Para isso, devemos criar várias impressoras que apontem para o mesmo dispositivo de impressão e definir prioridades diferentes para cada impressora. Depois é só especificar quais usuários ou grupos deverão imprimir em qual impressora.

 

 

Exemplo prático – Configurar as prioridades de uma impressora.

• Clique em Printers (Impressoras), no Control Panel (Painel de Controle);
• Clique com o botão direito sobre a impressora e escolha Properties (Propriedades);
• Clique na aba Advanced (Avançado);
• Na caixa Priority (Prioridade), defina a prioridade, que varia de 1 a 99;

• Configure também a disponibilidade da impressora. Poderá estar sempre disponível ou disponível em um horário específico;
• Clique em OK.

 

 

Permissões para impressoras

 

Existem 3 permissões para impressoras:

 

• Print (Imprimir): permite imprimir documentos, pausar, continuar, reiniciar e cancelar o próprio documento, e estabelecer conexão com uma impressora.
• Manage Documents (Gerenciar Documentos): equivale à permissão Imprimir. Permite controlar as configurações de trabalho para todos os documentos e, pausar, reiniciar e excluir todos os documentos.
• Manage Printers (Gerenciar Impressoras): equivale à permissão Gerenciar Documentos. Permite compartilhar impressoras, alterar as propriedades da impressora, excluir impressoras e alterar as permissões das impressoras.

 

Por padrão, os grupos Administrators (Administradores), Print Operators (Operadores de Impressão) e Server Operators (Operadores do Servidor), possuem a permissão Gerenciar Impressoras. O grupo Everyone (Todos) possui a permissão Imprimir.

 

Exemplo prático - Configurar as permissões de impressoras.

• Clique em Printers (Impressoras), no Control Panel (Painel de Controle);
• Clique com o botão direito sobre a impressora e escolha Properties (Propriedades);
• Clique na aba Security (Segurança);
• Clique em Add (Adicionar) e selecione os usuários e grupos desejados;
• Clique em OK;
• Configure as permissões desejadas e clique em OK.
   

 

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security