Antes de mais nada, é importante apresentar as diferentes contas de email disponíveis no Outlook 2007. Seguem abaixo os quatro tipos de contas de email disponíveis:

• Exchange Server: O Exchange é o serviço de emails da Microsoft. Caso sua empresa utilize esse serviço, você poderá receber e enviar emails de dentro e fora da sua empresa através do Outlook. Geralmente, as mensagens são armazenadas no próprio servidor Exchange, mas caso necessário, você poderá também armazená-las em seu computador. Por padrão, é criada uma cópia local da sua caixa de emails no seu computador, e é realizada uma a sincronização todas as vezes que você estiver online, ou seja, em contato com o servidor de emails. É possível também trabalhar de modo off-line.
• POP3: por padrão, o POP3 faz apenas uma cópia das mensagens que estão no servidor para o seu computador, ou seja, as mensagens permanecerão em ambos os locais, servidor e computador cliente. Porém, você pode alterar esse comportamento, instruindo o POP3 a fazer o download das mensagens do servidor e após isso excluí-las do servidor. Com isso, as mensagens ficarão apenas armazenadas em seu computador.
• IMAP: com esse tipo de conta o Outlook faz apenas o download de uma cópia das mensagens de email para seu computador, deixando no servidor a mensagem original. A sincronização com o servidor é realizada todas as vezes que você estiver online.
• HTTP: mensagens enviadas através de contas HTTP estão no formato de páginas Web. O Outlook faz então o download dessas mensagens e as exibe na janela de mensagens.

Um detalhe importante é que você pode adicionar várias contas de email POP3, HTTP e IMAP4 no seu perfil do Outlook. Já com as contas Exchange Server, apenas uma conta pode ser adicionada em cada perfil.