A interface do Outlook pode ser totalmente customizada para que atenda suas necessidades. Em muitos casos, a configuração padrão é a mais recomendada.

 

A janela do Outlook é basicamente composta por seis elementos, nos quais você tem as diversas opções do Outlook 2007. Veja na imagem abaixo esses elementos.

 

 

 

Caso você ache que essa disposição atenda suas necessidades, perfeito. Nada precisa ser feito. Eu, particularmente, não gosto do painel de leitura. Segue abaixo a descrição dos elementos da figura acima:

• Barra de menu: essa barra não pode ser removida, porém você pode alterar sua posição. Nessa barra você tem praticamente todos os comandos disponíveis no Outlook.
• Barra de ferramentas: aqui são exibidos os botões de tarefas mais comuns do Outlook, como por exemplo, Responder, Novo, Enviar/Receber, e assim por diante. É possível ainda exibir a barra de ferramentas Avançado e a barra de ferramentas Web. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a barra de ferramentas, e no menu que será exibido, marque ou desmarque as barras de ferramentas desejadas.
• Painel de navegação: esse é o painel que está mais a esquerda do console do Outlook. É um painel dinâmico, que é alterado de acordo com o módulo que você está visualizando. Por exemplo, na figura acima estamos com o módulo email selecionado. Com isso, visualizamos todas as pastas de email disponíveis no Outlook. Para alternar entre os módulos, basta clicar sobre o módulo desejado.
• Painel de conteúdo: esse painel é exibido no centro da tela do Outlook o mostra o conteúdo do módulo selecionado. Por exemplo, se você selecionar o módulo Email e a pasta Caixa de Entrada, no painel de conteúdo serão exibidas todas as mensagens de email da pasta caixa de entrada. Você pode ainda organizar os itens de diversas formas.
• Painel de leitura: é nesse painel que visualizamos o conteúdo de uma mensagem de email, ou de um compromisso, e assim por diante. Esse painel pode estar localizado no lado direito, abaixo do painel de conteúdo ou pode ainda ser desabilitado.
• Barra de tarefas pendentes: esse é o painel que fica na extremidade direita do console do Outlook 2007. Por padrão, é exibido um calendário mensal, seus próximos compromissos, e a lista de tarefas. Você pode exibir ou ocultar esse painel, e fazer uma série de outras configurações.

Esses elementos estão disponíveis em cada módulo do Outlook, porém, o painel de leitura e a barra de tarefas pendentes nem sempre serão exibidos por padrão. Segue abaixo uma tabela com as configurações padrão:

 

 

 

 

 

Você pode ocultar ou exibir qualquer um dos elementos da área de trabalho do Outlook, exceto a barra de menu que não pode ser ocultada. Todas essas configurações podem ser feitas diretamente no menu Exibir. Um detalhe interessante é que suas configurações serão mantidas, mesmo após você fechar e abrir o Outlook novamente.

 

Quando você abre o Outlook pela primeira vez, o módulo Email estará selecionado, e a pasta Caixa de Entrada será exibida. No painel de navegação você terá uma estrutura de pastas padrão da caixa de correio da conta de email criada. As pastas disponíveis são as seguintes:

 

 

 

• Itens Excluídos: essa pasta armazena todos os itens do Outlook que foram excluídos.
• Caixa de Entrada: por padrão, todas as novas mensagens de email são entregues nessa pasta.
• Lixo Eletrônico: nessa pasta são armazenadas as mensagens consideradas spam, ou seja, mensagens indesejadas.
• Itens Enviados: nessa pasta são armazenadas as mensagens que você enviou.
• Rascunhos: nessa pasta são armazenadas as mensagens que você está criando ou que você salvou para envio posterior.
• Caixa de Saída: antes as mensagens serem enviadas, serão armazenadas nessa pasta até que a comunicação com o servidor de emails seja estabelecida.
• Feed RSS: nessa pasta estão armazenados os Feeds que você assinou.
• Pastas de Pesquisa: são pastas virtuais que correspondem a critérios específicos de mensagens.

Quando você clicar no botão Lista de Pastas, na parte inferior do Painel de Navegação, as seguintes pastas serão exibidas:

• Calendário: essa pasta exibe o módulo Calendário do Outlook.
• Contatos: essa pasta exibe o módulo Contatos do Outlook.
• Diário: essa pasta exibe o Diário do Outlook.
• Anotações: essa pasta exibe o módulo Anotações do Outlook.
• Tarefas: essa pasta exibe o módulo Tarefas do Outlook.

 

Existem também algumas teclas de atalho que podem ser utilizadas para exibição dos módulos do Outlook:

• Email: CTRL + 1.
• Calendário: CTRL + 2.
• Contatos: CTRL + 3.
• Tarefas: CTRL + 4.
• Anotações: CTRL + 5.

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.  

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security