Quando falamos em contas de usuário do Windows, cada usuário que utiliza um mesmo computador possui suas configurações particulares. Isso é possível, pois cada conta de usuário possui ser perfil exclusivo. No Outlook isso não é diferente. Você pode ter no Outlook vários perfis para os vários usuários que acessam o mesmo computador. Um detalhe importante, já citado anteriormente, é que cada perfil só pode ter uma conta do Exchange. Caso você tenha duas contas do Exchange, precisará ter dois perfis no Outlook.

Os perfis de email do Outlook são armazenados no registro do Windows. Portanto, a criação de perfis se faz no Windows e não diretamente no Outlook. Quando você tem vários perfis de email, você pode definir que o Outlook sempre se conectará a um perfil padrão, ou que você deverá selecionar o perfil todas as vezes que o Outlook for iniciado.

Vamos para um exemplo prático onde veremos como criar um perfil para o Outlook 2007.

Exemplo prático – Criar um perfil no Outlook 2007

• Feche o Outlook 2007.

• Abra o Painel de Controle.

• Clique duas vezes sobre Email.

• A tela abaixo será exibida.

• Clique em Mostrar perfis. Será exibida uma tela com os perfis disponíveis. Percebe que temos apenas o perfil Outlook, que é o perfil padrão criado durante a configuração da primeira conta de email no Outlook.

• Para adicionar um novo perfil, clique em Adicionar. Na tela que será aberta, digite o nome para o perfil e clique em OK.

• Após isso, automaticamente será exibido o assistente Adicionar Nova Conta de Email. Informe as credenciais para a conta de email e clique em Avançar. Após a conta ser configurada, clique em Concluir.

• Agora, o novo perfil será criado e exibido na tela abaixo. Um detalhe importante é que você não pode renomear um perfil de email do Outlook 2007.

• Agora, vamos selecionar a opção “Escolher perfil a ser usado”. Clique em OK.

• Agora abra o Outlook 2007.

• Observe que automaticamente é exibida a tela Escolher perfil.

• Agora basta selecionar o perfil desejado e clicar em OK. Nessa tela, você pode criar um novo perfil, ou definir o perfil como padrão, clicando em Opções.

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.  

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security