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Outlook 2007 - Organizar as mensagens em pastas Imprimir E-mail

Neste artigo veremos como organizar as mensagens em pastas no Outlook 2007.

Outro método muito tradicional utilizado para a organização de mensagens é a criação de pastas. Você pode, por exemplo, criar pastas sobre diversos assuntos, como compras, vendas, entregas, dúvidas, e assim por diante. Após você receber as mensagens pode movê-las para suas respectivas pastas. Dependendo da quantidade de mensagens que você receber por dia, a criação de pastas se torna obrigatória, pois gerenciar todas as mensagens apenas na caixa de entrada não será nada interessante.

 

Vamos para um exemplo prático onde veremos como trabalhar com as pastas.

 

 

Exemplo prático – Trabalhando com pastas

 

  • Abra o Outlook 2007.

 

  • Certifique-se que a caixa de entrada esteja selecionada.

 

  • Clique no menu Arquivo -> Novo -> Pasta. A tela abaixo será exibida.

 

Office206

 

  • No campo Nome, digite o nome para a nova pasta. Na caixa Selecionar onde colocar a pasta, selecione Caixa de Entrada e clique em OK.

 

  • Pronto. Observe que a nova pasta foi criada como uma subpasta, dentro da Caixa de Entrada. Vamos ver agora como mover as mensagens para essa pasta.

 

  • Selecione as mensagens desejadas e arraste-as para dentro da nova pasta. Após isso, clique sobre a pasta criada para verificar se os emails foram movidos.

 

Office207

 

  • Outra forma de mover as mensagens para uma outra pasta é clicar com o botão direto sobre a mensagem e selecionar a opção Mover Para Pasta. A tela abaixo será exibida, onde você deverá apenas selecionar a pasta de destino e clicar em OK. Nessa mesma tela você pode também criar uma nova pasta, bastando apenas clicar no botão Nova.

 

Office208

 

  • Observe também que após mover as mensagens, elas desaparecem do local de origem e são exibidas apenas no local de destino.

 

  • Teste um pouco mais esse recurso, pois é uma das formas de organização de mensagens que você vai utilizar muito.

 

 

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.  

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security