O envio de mensagens no Outlook pode ser realizar através de qualquer tipo de conta de email, com o requisito de se ter uma conta de email configurada e acesso a internet. As mensagens de email podem ser enviadas para qualquer endereço de email valido na internet. As mensagens podem ser básicas, apenas com textos, ou customizadas, com cores e fontes mais elegantes, arquivos anexos, tabelas, e assim por diante. Enfim, existem muitas opções que podemos configurar antes de enviar as mensagens, as quais veremos a partir de agora.

Endereçamento de Mensagens

Endereçar uma mensagem significa adicionar na mensagem, mais especificamente no campo Para ou Cc, o endereço de email dos destinatários. Uma mesma mensagem pode ser enviada para uma ou mais pessoas ao mesmo tempo. Se você for enviar uma mensagem para mais de uma pessoa, deverá separar os endereços de email por ponto e vírgula (;). Se você achar interessante, pode configurar o Outlook para que ele aceite também o caractere vírgula (,) como separador dos endereços de email. Para isso, siga os passos abaixo:

• Clique no menu Ferramentas.
• Clique em Opções.
• Clique em Opções de Email.
• Clique em Opções de Email Avançadas.
• No grupo Ao enviar uma mensagem, certifique-se de que a opção “Vírgula como separador de endereços” esteja selecionada.

• Após isso, clique em OK três vezes.

Vamos então endereçar uma mensagem. Para isso, clique em Novo na barra de ferramentas padrão do Outlook. Clique ao lado do campo Para e digite o endereço de email. Caso o endereço já esteja em sua lista de contatos, o endereço será exibido na medida em que você for digitando. Você pode também ao invés de digitar o endereço de email, clicar no botão Para. Será então exibida uma janela com os endereços de email cadastrados em seus contatos. Basta clicar duas vezes sobre o contato que ele será adicionado no campo Para. Após selecionar os contatos, clique e OK.

Se você tentar enviar uma mensagem de email sem pelo menos ter adicionado um contato em um dos campos de endereçamento, a mensagem abaixo será exibida, informando-o que sem endereço de email, não é possível enviar a mensagem.

Enviando Cópias Carbono

Podem ocorrer casos onde você precisa enviar uma mensagem de email para uma pessoa, porém gostaria apenas de notificar outras pessoas sobre esse envio. Por exemplo, imagine que você tem um grupo de trabalho na faculdade e precisa enviar o trabalho final para o professor. Porém, você gostaria de “copiar” os demais membros do grupo nessa mensagem. Nesse caso, basta você colocar o email do professor no campo Para e o email dos demais alunos no campo Cc. Com isso, todos receberão uma cópia do email.

É possível ainda você enviar cópias ocultas de uma mensagem, ou seja, você pode enviar uma mensagem para uma pessoa sem dar o conhecimento do fato aos outros destinatários da mensagem. Vamos supor o mesmo exemplo citado acima. Suponha que você não gostaria que o professor soubesse que você enviou o email com cópia para os demais alunos. Nesse caso, basta colocar os endereços de email dos outros alunos no campo Cco, ao invés do campo Cc.

Porém, por padrão, o Outlook não exibe o campo Cco nas mensagens. Para exibi-lo, siga os passos abaixo:

• Exiba a janela de mensagem.
• Clique na guia Opções.
• No grupo Campos, clique no botão Mostrar Cco.

Salvando rascunhos de mensagens

Durante a criação de sua mensagem, o Outlook automaticamente mantém uma cópia temporária da mensagem na pasta Rascunhos. Caso o Outlook seja fechado ou caso ocorra algum problema, você não perderá sua mensagem, pois existe uma cópia dela na pasta Rascunhos.

Você pode também, manualmente, salvar uma copia da mensagem na pasta Rascunhos. Para isso, basta clicar no botão Salvar que está na barra de ferramentas de acesso rápido, na janela de mensagem. Após uma mensagem ser gravada na pasta Rascunhos, será exibida uma faixa no cabeçalho da mensagem com o texto “Esta mensagem não foi enviada”, conforme ilustra a figura abaixo.

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.  

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security