Compromissos são nada mais do que blocos de tempo agendados para você mesmo, diferente de reuniões, onde outras pessoas também são convidadas. Caso você tenha um compromisso periodicamente, em intervalos específicos, como por exemplo, toda terça-feira as 14:00, você poderá defini-lo no calendário do Outlook como um compromisso recorrente. Com isso, várias instancias do compromisso serão criadas no seu calendário nos horários e dias definidos. Um detalhe interessante é que ao alterar um compromisso recorrente, você poderá optar por atualizar as demais ocorrências desse compromisso ou não.

 

Quando você cria um compromisso, poderá configurar o horário no calendário como disponível, provisório, ocupado ou fora do escritório. Esta informação é muito útil e pode ser visualizada por outras pessoas da sua rede e também quando você envia informações de agendamento para outras pessoas em um email ou compartilha o seu calendário.

 

Por padrão, quando o Outlook está aberto, é exibido um alerta 15 minutos antes de um compromisso iniciar. Você poderá então alterar o horário do lembrete, ou desativá-lo completamente.

 

Vamos então para um exemplo prático onde veremos como agendar compromissos.

 

 

Exemplo prático – Agendando Compromissos

 

• Abra o Outlook 2007.

 

• Abra o calendário do Outlook.

 

• No painel de navegação, no navegador de data, clique sobre uma data da próxima semana.

 

• No lado direito da tela será exibido o calendário para a data selecionada.

 

 

• Agora clique duas vezes sobre um horário qualquer no painel Calendário. Será aberta a janela para criação de um novo compromisso.

 

 

• Na tela que será aberta digite o assunto e o local. Defina também a hora de início e a hora de fim do compromisso.

 

• Após adicionar todas as informações clique em Salvar e Fechar, na guia de comandos Compromisso.

 

 

• Observe que o compromisso é adicionado no calendário. Agora clique duas vezes sobre o compromisso.

 

• Clique na guia Compromisso. No grupo Opções, clique na seta do botão Mostrar Como.

 

• No menu que será exibido clique em Fora do Escritório.

 

 

• Agora clique na seta do botão Lembrete. No menu que será exibido, clique em 30 minutos. Com isso, você receberá um lembrete do compromisso 30 minutos antes dele começar.

 

• Outra opção interessante é a Particular, que é exibida como um cadeado amarelo. Ao clicar nesse botão, você marcará esse compromisso como particular, o que impedirá que outras pessoas consigam visualizar o compromisso.

 

• No grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

 

• Agora observe que o compromisso possui uma faixa rocha do lado esquerdo, o que significa que é um compromisso Fora do Escritório.

 

• Vamos ver agora como tornar esse compromisso recorrente. Para isso, clique novamente duas vezes no evento.

 

• No grupo Opções, clique no botão Recorrência. A tela abaixo será exibida.

 

 

• Para nosso exemplo vamos definir que esse compromisso ocorrerá todos os dias da semana, das 14:30 as 16:30. O compromisso será concluído após 15 ocorrências. Sua tela deverá estar conforme a tela abaixo.

 

 

• Clique em OK. E depois clique em Salvar e Fechar.

 

• Observe que o calendário está exibindo apenas um dia. Altere a visualização para Mês. Para isso, clique em Exibir -> Mês. Agora sim você conseguirá visualizar todos os compromissos agendados.

 

 

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.  

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security