Em outro artigo nós criamos um banco de dados baseado em um modelo, onde tínhamos um aplicativo de gerenciamento de contatos. Pode ser que você precise de um aplicativo que tenha mais campos, ou outras tabelas. Nesse caso, você poderia criar o banco de dados a partir de um modelo e customizá-lo, ou então você poderia criar um banco de dados em branco, e manualmente criar as tabelas, campos e formulários desejados.

 

Vamos então ver na prática como criar um banco de dados a partir do zero.

 

Exemplo prático – Criando um banco de dados manualmente

 

1. Abra o Access 2007.

2. No painel central da página Introdução ao Microsoft Office Access, clique sobre Banco de Dados em Branco.

3. Na caixa Nome do Arquivo digite TreinamentoAccess2007-1 e clique no botão que está ao lado dessa caixa, representado por uma pasta.

4. Selecione Desktop e clique em OK.

5. Clique no botão Criar.

6. Aguarde até que o novo banco de dados seja criado.

7. Será aberto o novo banco de dados com uma tabela em branco, chamada Tabela1. Observe que o primeiro campo dessa tabela possui o nome Código e a segunda Adicionar Novo Campo.

8. Agora vamos criar a nossa estrutura de campos.

9. Para isso, clique duas vezes sobre Adicionar Novo Campo, digite Nome Completo e pressione a tecla Enter.

10. Agora, no próximo campo, digite Endereço e pressione a tecla Enter.

11. Agora digite Cidade e pressione a tecla Enter.

12. Agora digite Estado e pressione a tecla Enter.

13. Agora digite Telefone e pressione a tecla Enter.

14. Nossa tabela deverá estar conforme a figura abaixo.

15. Agora clique abaixo do campo Nome Completo, que é a linha do primeiro registro da nossa tabela e digite um nome. Repita o mesmo procedimento até preencher todos os campos do primeiro registro.

16. Observe que o campo Código é preenchido automaticamente. Se quiser, adicione mais registros nessa tabela.

17. Agora clique no botão Modo Design, que está localizado no canto inferior direito da janela do Access 2007, na barra de ferramentas Exibir.

18. Na janela que será exibida clique em OK.

19. Será então exibido o modo Design da tabela. Na parte superior da janela temos os campos da nossa tabela. A coluna Nome do Campo possui o nome dos campos, especificados durante a criação da tabela. A coluna Tipo de Dados define os tipos de dados que o campo pode armazenar. E a coluna Descrição pode possuir ou não uma descrição para cada campo.

20. Observe que o campo Código possui uma chave amarela do lado esquerdo. Essa chave significa que esse campo é a Chave Primária da tabela. A Chave Primária identifica cada um dos registros da tabela exclusivamente. Isso significa que dois registros não podem ter o mesmo valor nesse campo. Quando o tipo de um campo é configurado como Numeração Automática, como é o caso do campo Código, o Access preencherá esse campo automaticamente todas as vezes que um registro for criado.

21. Para definir um campo como chave primária ou remover a chave primária de um campo, selecione o campo desejado e clique no botão Chave Primária, que está no grupo Ferramentas da guia de comandos contextual Design.

22. Selecione o campo Nome Completo e na área Propriedades do Campo, altere o tamanho dos campos conforme abaixo:

• Nome Completo: 60.
• Endereço: 60.
• Cidade: 30.
• Estado: 2.
• Telefone: 15.

23. Observe que ao lado dos campos, na coluna Tipo de Dados, você tem o tipo de dado suportado em cada um dos campos. Ao clicar na seta ao lado do tipo do campo, você terá a relação de tipos de dados disponíveis.

24. Esses são os componentes principais para a criação de tabela: definição dos campos, definição do tipo do campo, tamanho do campo e chave primária.

25. Feche o Access 2007, não precisa gravar as alterações.

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security