Após ter certeza que o documento está finalizado, verifique se é realmente necessário imprimir um documento. Muitas vezes, imprimimos documentos desnecessários, e acabamos gastando papel, tinta, energia e outros recursos indevidamente. Portanto, vamos fazer a nossa parte também. Após ter certeza de que o documento deve ser impresso, siga os passos do exemplo abaixo.

 

Exemplo prático – Imprimir um documento

 

1. Clique no botão Microsoft Office.

2. Posicione o mouse sobre Imprimir.

3. Clique em Impressão Rápida.

4. Nesse momento, seu documento será impresso na impressora padrão do seu computador, utilizando as configurações padrão de impressão.

 

Se você precisar escolher outra impressora, ou até mesmo definir opções mais avançadas, sigas os passos do exemplo abaixo.

 

Exemplo prático – Imprimir um documento

 

1. Clique no botão Microsoft Office.

2. Posicione o mouse sobre Imprimir.

3. Clique em Imprimir.

4. Será aberta a tela Imprimir, a qual lhe permite realizar uma série de configurações, como por exemplo, selecionar a impressora na qual o documento será impresso, definir quais páginas do documento serão impressas, definir quantas cópias serão impressas, definir opções avançadas de impressão, que podem variar de impressora para impressora, e assim por diante.

 

Antes de imprimir um documento, você pode utilizar o recurso de visualizar impressão, o qual nos permite verificar como ficará o documento impresso. Ao visualizar a impressão de um documento você poderá:

 

• Alterar as margens.

• Alterar a orientação (retrato ou paisagem).

• Definir o tamanho do papel que será utilizado.

• Entre outras tarefas.

 

Para visualizar a impressão de um documento siga os procedimentos do exemplo abaixo.

 

Exemplo prático – Visualizar a impressão de um documento

 

1. Clique no botão Microsoft Office.

2. Posicione o mouse sobre Imprimir.

3. Clique em Visualização de Impressão.

4. Na tela que será aberta, verifique se o documento está da forma que você deseja. Caso não esteja você poderá fazer algumas alterações nessa própria tela. Observe que na barra de título é exibida a palavra Visualização, a qual identifica que você está no modo de Visualização de Impressão.

 

5. Clique em Imprimir, para imprimir o documento ou clique em Fechar Visualização de Impressão, para voltar para o modo de exibição padrão do Word 2007.

Dica: Para imprimir um documento utilizando as opções avançadas basta pressionar as teclas CTRL + P. Na tela que será aberta, faça as configurações desejadas e clique em Imprimir.

 

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security