Neste artigo veremos como trabalhar com as fórmulas no Excel 2007.

Após você ter adicionado todos os dados necessários em suas tabelas e após ter definido os intervalos nomeados, é chegada a hora da criação das fórmulas.

O processo de criação de fórmulas no Excel 2007 é extremamente simples. As fórmulas sempre se iniciam com o sinal de igual (=) e após esse sinal basta digitar a fórmula desejada. Por exemplo, ao digitar =A1+B1 você terá a soma dos valores dessas duas células. Ao digitar =A1*B1 você terá a multiplicação dos valores dessas duas células, e assim por diante.

Para poucas células, o processo acima é aceitável, mas quando você precisa realizar cálculos para 15 ou mais células, fica complicado você digitar célula por célula nas formas. Nesse caso o Excel 2007 facilita a nossa vida, nos permitindo utilizar funções. Para inserir uma função basta clicar na guia de comandos Fórmulas e no grupo Biblioteca de Funções clique em Inserir Funções.

Na tela que será exibida você tem uma lista de funções que podem ser adicionadas. As funções básicas são as seguintes:

• SOMA: realiza a operação de soma nas células selecionadas.

• MÉDIA: realiza a operação de média nas células selecionadas e exibe o valor médio encontrado.

• CONT.NÚM: exibe o número de entradas das células selecionadas.

• MÁXIMO: exibe o maior valor das células selecionadas.

• MÍNIMO: exibe o menor valor das células selecionadas.

• AGORA: exibe a data e hora que a pasta de trabalho foi aberta pela última vez.

• PGTO: calcula pagamentos de empréstimos, com uma taxa de juntos e pagamentos constantes. Para que esse cálculo seja executado, você precisará informar a taxa de juros, a quantidade de meses para pagamento e o saldo inicial. Os elementos que compõem uma fórmula são chamados de argumentos.

A função PGTO deve ser criada da seguinte forma: PGTO (taxa, nper, vp, vf, tipo). Segue abaixo a descrição desses argumentos:

• Taxa: taxa de juros a ser dividida por 12 para empréstimos com pagamentos mensais.

• Nper: número de parcelas do empréstimo.

• Vp: valor do empréstimo (valor presente).

• Vf: quantia que será deduzida no final do ciclo do pagamento. Pode ser deixado em branco, o que significa valor 0.

• Tipo: indica se os pagamentos são realizados no início ou final do mês (0 ou 1). Pode ser deixado em branco, o que significa valor 0 (final do mês).

Suponha que você precisa de um empréstimo de R$ 10.000,00. Esse empréstimo terá uma taxa de 3 % ao mês e você fará o pagamento em 36 meses. A fórmula para calcular as prestações mensais seria a seguinte:

• =PGTO(3%/12;36;10000)

Com as funções você também pode utilizar intervalos nomeados. Por exemplo, considere o exemplo onde criamos a intervalo nomeado chamado Astra. Nesse intervalo tínhamos a quilometragem do veículo Astra para todos os dias da semana. Suponha que você quer saber a quilometragem média percorrida por esse veículo. Bastaria utilizar a fórmula abaixo:

• =MÉDIA(Astra)

Em versões anteriores do Excel você precisava digitar o nome na fórmula manualmente. Já no Excel 2007, podemos adicionar funções, intervalos nomeados e referências de tabelas de forma bem mais simples, utilizando o recurso de auto-completar fórmula. Esse recurso, como o próprio nome já sugere, completa as fórmulas automaticamente. Por exemplo, se você digitar no Excel 2007 =SO automaticamente será exibido um menu com as funções disponíveis.

Para selecionar uma função específica basta clicar sobre a função e pressionar a tecla TAB. Após isso basta selecionar as células que farão parte da fórmula. Aqui você tem várias opções: uma delas é digitar o intervalo de células, separados pelo sinal dois pontos (:). Outra forma é adicionar o intervalo nomeado, ou então clicar com o mouse sobre uma célula e arrastar até a última célula que fará parte da função.

Você pode também, após criar uma fórmula, copiar essa fórmula para outras células. Durante esse processo o Excel 2007 tentará alterar a fórmula para que ela funcione corretamente na nova célula, utilizando o recurso de referência relativa.

Trabalhando com fórmulas de condição

Podemos também utilizar as fórmulas para exibir mensagens quando determinadas condições são atendidas. A fórmula condicional mais utilizada é a SE. Para criar uma fórmula condicionar SE basta clicar no botão Inserir Função, selecionar a função SE e clicar em OK. Será aberta a janela Argumentos da Função.

Além dessa função condicional, o Excel 2007 possui cinco novas funções condicionais:

• SEERRO: exibe um valor se a fórmula resultar em um erro e outro se a fórmula estiver correta.

• MÉDIASE: exibe a média de valores de um conjunto de células que atendam a um determinado critério.

• MÉDIASES: exibe a média de valores de um conjunto de células que atendam a vários critérios.

• SOMASES: exibe a soma dos valores de um conjunto de células que atendam a vários critérios.

• CONT.SES: conta o número de células de um intervalo que atendam a vários critérios.

Localizando erros em fórmulas

O Excel 2007 possui um recurso chamado auditoria, o qual é utilizado na detecção de erros em fórmulas. Quando você está fazendo cálculos simples, as chances de você errar na fórmula são muito pequenas. Agora, quando você está fazendo fórmulas mais complexas, que envolvem vários conjuntos de dados, a probabilidade de você fazer uma fórmula incorretamente aumenta. Esse recurso do Excel nos auxilia justamente nesses casos, identificando e descrevendo os erros.

Quando você fizer uma fórmula que o Excel considere errada, será exibido um código de erro. Ao lado do código de erro terá um botão que possui uma série de opções relacionadas com o erro localizado. Seguem abaixo os erros mais comuns que podem ocorrer:

• #####: esse erro indica que o tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor.

• #VALOR!: esse erro indica que a fórmula possui um tipo errado de argumento.

• #NOME?: esse erro indica que a fórmula possui um texto que o Excel 2007 não reconhece.

• #REF!: esse erro indica que na fórmula existe a referência para uma célula que não existe.

• #DIV/0!: esse erro indique que a fórmula está tentando dividir um valor por 0.

Com essa ferramenta você pode ainda exibir os precedentes e dependentes de uma fórmula. Ao utilizar esse recurso algumas setas são exibidas na planilha, as quais nos ajudam a identificar se as fórmulas estão corretas.

Caso você prefira que os elementos de erros de fórmulas sejam exibidos em formato de texto em uma caixa de diálogo, você poderá utilizar a caixa de diálogo Verificação de Erros. Essa opção está localizada na guia de comandos Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas.

É possível também configurar uma série de opções relacionadas com a verificação de erros de fórmulas no Excel 2007. Para isso clique no botão Microsoft Office -> Opções do Excel -> Fórmulas.

Para se tornar um profissional certificado e se destacar no mercado, não deixe de conhecer nossos Treinamentos para Certificação Microsoft, exames: 70-270, 70-620, 70-621, 70-290, 70-291, 70-648, 70-649, e muitos outros, disponíveis aqui mesmo em nosso site. Conheça também nossos treinamentos sobre o Microsoft Office 2007.

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security