Neste artigo veremos como personalizar o Excel 2007.

De um modo geral, a interface gráfica do Excel 2007 foi projetada para atender as necessidades gerais dos seus usuários, sem que alterações sejam necessárias. Mas, como nem tudo é perfeito, pode ser que você ache interessante alterar algumas coisas, como por exemplo, aumentar o zoom das planilhas, configurar a barra de ferramentas de início rápido, exibir vários documentos na mesma tela, e assim por diante.

Para controlar o nível de zoom de uma planilha, siga o exemplo abaixo.

 

Exemplo prático - Controlando o nível de zoom de uma planilha

 

1. Abra o Excel 2007.

2. Na barra de status clique sobre o sinal de – ou + para aumentar ou diminuir o nível do zoom. O botão + é o Ampliar e o botão – é o Reduzir.

 

3. Se você clicar sobre o 100%, que é o botão Nível de Zoom, a tela abaixo será aberta.

 

4. Nessa tela você tem algumas ampliações pré-definidas e também pode personalizar o nível de zoom desejado. Clique em OK.

5. Outra forma de você controlar o nível de zoom é através da guia de comandos Exibição. Clique nessa guia de comandos.

6. No grupo Zoom, você tem 3 botões. O primeiro deles, Zoom, exibe a mesma tela ilustrada pela Figura 1.27. O segundo botão, 100%, retorna o nível de zoom para 100%, que é o nível padrão. E o terceiro botão, que é o Zoom na Seleção, aplica o zoom somente nas células selecionadas.

 

Dica: Aqui é importante salientar que o nível de zoom configurado é valido apenas para a planilha que você estiver. Se você quiser definir o nível de zoom para todas as planilhas de uma pasta de trabalho, selecione todas as guias das planilhas e somente após isso defina o zoom.

 

7. Feche o documento do Excel 2007. Não precisa gravar as alterações.

Outro recurso interessante relacionado do Excel 2007 é a possibilidade de alternar rapidamente pelas diversas pastas de trabalho que você está utilizando. Basta utilizar o botão Alternar Janelas, que esta na guia de comandos Exibição, que você poderá navegar pelos documentos abertos.

 

É possível ainda organizar os documentos do Excel 2007 de tal forma que sejam exibidos em uma mesma tela. Você tem as seguintes opções:

 

• Lado a Lado: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas lado a lado.

 

• Na Horizontal: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas de forma horizontal.

 

• Na Vertical: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas de forma vertical.

 

• Em Cascata: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas em forma de cascata.

 

Temos ainda o botão Nova Janela, o qual abre a mesma pasta de trabalho em uma outra janela do Excel. Com isso, você aberto o mesmo documento duas vezes. Muito útil quando você precisa comparar informações, ou comparar alterações de layouts e fórmulas.

 

E por último nós podemos remodelar totalmente a barra de ferramentas de acesso rápido. É possível adicionar botões, remover botões, definir a posição dessa barra, e assim por diante.

Vamos então para um exemplo prático onde veremos com realizar essas ações.

 

Exemplo prático - Personalizando o Excel 2007

 

1. Abra o Excel 2007.

2. Clique no botão Microsoft Office -> Novo -> Pasta de Trabalho em Branco -> Criar.

3. Agora você tem duas pastas de trabalho aberta. Vamos organizar ambos os documentos na mesma tela.

4. Para isso, clique na guia de comandos Exibição.

5. No grupo Janela, clique no botão Organizar Tudo.

6. Na tela que será aberta, selecione a opção Na Vertical e clique em OK.

7. Observe que ambas as pastas de trabalho são exibidas na mesma tela, lado a lado.

 

8. Para alternar entre as pastas de trabalho que estão abertas, clique na guia de comandos Exibição.

9. No grupo Janela, clique no botão Alternar Janelas.

10. No menu que será exibido, clique sobre a pasta de trabalho desejada.

11. Observe que automaticamente a pasta de trabalho é exibida em primeiro plano, de tal forma que você possa interagir com esse documento.

12. Para duplicar um arquivo que está aberto, clique na guia de comandos Exibição e no grupo Janela clique no botão Nova Janela.

13. Veja que automaticamente será aberto em uma outra janela, o mesmo documento.

 

14. Agora vamos configurar a barra de ferramentas de acesso rápido, que está localizada no canto superior esquerdo do Excel 2007, ao lado do botão Microsoft Office.

15. Clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

16. No menu que será exibido, você tem uma série de botões extras que podem ser adicionados ou removidos dessa barra de ferramentas. Caso o botão desejado não esteja nesse menu, clique em Mais Comandos. A tela abaixo será exibida.

 

17. Nessa tela você poderá adicionar e remover todos os botões disponíveis no Excel 2007 na barra de ferramentas de acesso rápido. Faça as configurações desejadas e clique em OK.

18. A barra de ferramentas de acesso rápido é exibida, por padrão, acima da faixa de opções. Caso você ache interessante, poderá mover essa barra de ferramentas para baixo da faixa de opções. Para mover essa barra de ferramentas para baixo da faixa de opções, clique na seta que está ao lado da opção Repetir Digitação. No menu suspenso que será aberto, clique sobre Mostrar Abaixo da Faixa de Opções.

19. Para voltar essa barra de ferramentas para cima da faixa de opções, clique na seta que está ao lado da opção Repetir Digitação. No menu suspenso que será aberto, clique sobre Mostrar Acima da Faixa de Opções.

20. Feche a pasta de trabalho. Não precisa gravar as alterações.

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security