O processo de inserção de uma tabela no Word 2007 é extremamente simples. Basta clicar em um botão, selecionar a quantidade de colunas e linhas e pronto, lá estará nossa tabela, pronta para receber os dados. Apenas lembrando o conceito de células: Células são as caixas formadas pelas interseções das linhas e colunas de uma tabela.

 

Após inserida a tabela, você pode adicionar ou remover linhas e colunas, alterar o tamanho da tabela, classificar as informações em uma ordem lógica, efetuar cálculos e assim por diante.

 

O botão utilizado para a criação das tabelas é o Tabela, que está localizado na guia de comandos Inserir. Ao clicar nesse botão será exibida uma galeria suspensa para que você selecione o número de linhas e colunas que formarão a tabela.

 

 

Caso você precise inserir uma tabela maior, você pode clicar na opção Inserir Tabela, que está na galeria suspensa ilustrada pela Figura 1. Ao clicar nessa opção será exibida uma tela para que você defina a quantidade de linhas e colunas da tabela e o comportamento de ajuste automático.

 

 

Outra opção interessante é a Tabelas Rápidas, que também está na galeria suspensa ilustrada pela Figura 1. Ao clicar nessa opção será exibido outra galeria com algumas tabelas padrão do Word 2007, como por exemplo, calendários, tabelas duplas, e uma série de outras opções.

 

 

Após você adicionar uma tabela no Word 2007, verificará que quando o ponto de inserção estiver dentro da tabela, dois pequenos botões serão exibidos na tabela. O primeiro deles é a alça de movimentação, que está localizado no canto superior esquerdo da tabela. Ao clicar nesse botão, você poderá arrastar a tabela pelo documento e soltá-la no local que deseja, ou seja, nos permite mover a tabela pelo documento. O outro botão é a alça de dimensionamento, que está localizado no canto inferior direito da tabela. Esse botão nos permite alterar a largura e a altura de toda a tabela.

 

Quando você digitar um texto em uma célula e quiser se mover para outra célula, basta pressionar a tecla TAB ou então as setas direita, esquerda, para baixo e para cima. Se você estiver com o ponto de inserção na última célula da última linha toda tabela, ao pressionar a tecla TAB, uma nova linha será adicionada na tabela.

 

Antes de realizar as alterações nas tabelas é necessário que você selecione as células desejadas. Temos as seguintes formas de selecionar os itens de uma tabela:

 

• Selecionar a tabela inteira: clique em qualquer célula da tabela, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Tabela, clique no botão Selecionar e clique em Selecionar Tabela. Outra forma de selecionar a tabela inteira e clicando na alça de movimentação da tabela.

• Selecionar apenas uma coluna: clique sobre qualquer célula da coluna desejada, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Tabela, clique no botão Selecionar e clique em Selecionar Coluna. Ou então, posicione o cursor do mouse sobre a borda superior da coluna. O ponteiro do mouse mudará para uma seta preta apontando para baixo. Nesse momento, basta você clicar que a coluna será selecionada.

• Selecionar apenas uma linha: clique sobre qualquer célula da linha desejada, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Tabela, clique no botão Selecionar e clique em Selecionar Linha.

• Selecionar uma célula: clique sobre a célula desejada, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Tabela, clique no botão Selecionar e clique em Selecionar Célula.

• Selecionar várias células: clique na primeira célula desejada, pressione a tecla Shift e pressione as setas de direção para selecionar as demais células.

 

Após selecionar as células desejadas, você pode realizar uma série de ações, como por exemplo:

 

• Inserir uma linha ou uma coluna: clique sobre uma célula da tabela, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Linhas e Colunas, clique em um dos botões disponíveis: Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda e Inserir à Direita.

• Excluir uma linha ou uma coluna: clique sobre uma célula da tabela, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Linhas e Colunas, clique em Excluir e clique em uma das opções disponíveis: Excluir Células, Excluir Colunas, Excluir Linha, Excluir Tabela.

• Dimensionar a tabela: clique e arraste a alça de dimensionamento da tabela.

• Dimensionar uma linha ou coluna: clique nas bordas das células e arraste. Clicando na borda da coluna, você redimensiona a largura daquela coluna, e clicando na borda da linha, você redimensiona a altura da linha.

• Mesclar as células: esse recurso nos permite transformar várias células em apenas uma célula. Para isso, selecione todas as células desejadas, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Mesclar, clique sobre Mesclar Células.

• Dividir as células: esse recurso nos permite dividir uma única célula em várias outras células. Para isso, clique sobre a célula, clique na guia de comandos contextual Layout. No grupo Mesclar, clique sobre Dividir Células. Na caixa que será aberta, defina o número de colunas e linhas e clique em OK.

• Mover uma tabela: utilize a alça de movimentação da tabela (arraste e solte).

• Organizar as informações: utilize o botão Classificar, que está na guia de comandos contextual Layout, no grupo Dados.

 

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security