Após concluir a sua planilha é fundamental que você faça a correção do texto. Para que uma planilha seja considerada profissional, uma série de itens precisam estar presentes. Um deles é a qualidade da ortografia e gramática da planilha.

 

O Excel 2007 conta com o recurso Verificar Ortografia que faz uma análise em suas planilhas e lhe auxilia na correção do texto. Com essa ferramenta você pode substituir palavras erradas por palavras corretas, adicionar novas palavras no dicionário e ignorar as sugestões da ferramenta.

 

Você pode utilizar também o dicionário de sinônimos, o qual lhe permitirá substituir as palavras por palavras semelhantes, que possuam o mesmo sentido.

 

E por último, você poderá traduzir seus textos para diversos idiomas disponíveis.

 

Vamos então ver na prática como utilizar esses recursos.

 

Exemplo prático – Fazendo a correção de ortografia em um documento.

 

1. Abra o Excel 2007.

2. Digite algumas palavras na planilha, conforme ilustra a figura abaixo. Observe que temos algumas palavras incorretas. Pode digitar exatamente como está na figura abaixo.

 

3. Selecione a célula B2.

4. Clique na guia de comandos Revisão.

5. No grupo Revisão de Texto, clique no botão Verificar Ortografia.

6. Será exibida uma tela com o primeiro erro encontrado. Clique em Alterar.

 

7. Observe que a palavra foi corrigida. Agora será exibido outro erro encontrado.

 

8. Veja que nesse caso o Excel 2007 está sugerindo duas palavras. Selecione a palavra Faculdade e clique em Alterar.

9. Agora será exibido o último erro encontrado. Suponha que a palavra que o Excel detectou como palavra incorreta seja uma palavra correta. Nesse caso você poderá adicionar essa palavra no dicionário.

10. Para isso, clique em Adicionar ao Dicionário.

11. Após a verificação ser concluída, a tela abaixo será exibida. Clique em OK.

 

12. Vamos ver agora como utilizar o dicionário de sinônimos. Selecione a célula B2.

13. Clique na guia de comandos Revisão. No grupo Revisão de Texto, clique em Dicionário de Sinônimos.

14. No canto direito da tela será exibido um painel com o dicionário de sinônimos. Percebe que já existe uma pesquisa no dicionário para a palavra Carro, que é o conteúdo da célula B2. Logo abaixo temos os sinônimos disponíveis.

15. Para substituir a palavra carro por um sinônimo, basta clicar na seta ao lado da palavra desejada e clicar em Inserir.

 

16. Para pesquisar outra palavra, digite a palavra desejada na caixa Procurar por e clique no botão Iniciar Pesquisa, que é a seta branca sobre uma caixa verde.

17. Vamos ver agora como traduzir uma palavra. Observe que abaixo do campo Procurar por temos uma lista de opções. A opção que está selecionada é a Dicionário de Sinônimos: Português (Brasil). Clique na seta ao lado dessa caixa e selecione Tradução.

 

18. Agora, no campo Procurar por digite a palavra Carro.

19. No campo De, selecione o idioma de origem e no campo Para, selecione a palavra de destino.

 

20. Pronto, tradução executada.

21. Teste um pouco mais esses recursos e feche o arquivo. Não precisa gravar as alterações.

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security