Neste artigo veremos como trabalhar com os blocos de construção no Word 2007.

Um dos recursos interessantes disponíveis no Word 2007 é o bloco de construção. Imagine que você diariamente cria documentos, e esses documentos possuem algumas frases em comum. Se você tiver que digitar essas frases em todos os documentos, você perderá um tempo considerável. Utilizando os blocos de construção você pode resolver esse problema rapidamente. Basta você salvar essas frases como blocos de construção e quando você precisar utilizar as frases novamente, basta inserir o bloco de construção no documento que sua frase será adicionada automaticamente.

 

Vamos agora para um exemplo prático onde veremos como criar um bloco de construção.

 

Exemplo prático – Criar um bloco de construção

 

1. Abra o Word 2007.

2. Abra um documento existente ou então digite um texto qualquer no novo documento que será automaticamente aberto.

3. Selecione o texto desejado.

4. Clique na guia de comandos Inserir. No grupo Texto, clique sobre o botão Partes Rápidas.

5. No menu suspenso que será aberto, clique no botão Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

 

6. Na tela que será aberta, digite o nome para o bloco de construção, uma descrição e clique em OK.

 

7. Pronto, bloco de construção criado com sucesso.

8. Para inserir esse bloco de construção em um documento, posicione o ponto de inserção no local desejado, clique na guia de comandos Inserir, no grupo Texto clique sobre partes rápidas. Agora observe que no menu suspenso que será exibido, você visualizará o bloco de construção que você criou. Clique sobre o bloco de construção.

9. Observe que o texto é adicionado automaticamente no documento. Outra forma de você adicionar um bloco de construção no documento é digitar o nome do bloco de construção e pressionar a tecla F3. Após pressionar a tecla F3, o nome do bloco de construção que você digitou será substituído pelo texto correspondente.

10. Feche o documento do Word. Não precisa salvar essas alterações.

 

Inserir data e hora

 

Um dos textos muito utilizados nos documentos do Word 2007 é a data e hora. Nesses casos, você não precisa criar blocos de construção, pois o próprio Word 2007 já possui os blocos de data e hora. Portanto, basta você inseri-los nos documentos. Inicialmente você deve especificar o formato de data e hora que será adicionado no documento. Após isso, o Word 2007 recupera a data e hora do próprio relógio do Windows e adiciona ao documento.

 

Para adicionar a data e hora em um documento siga os passos do exemplo abaixo.

 

Exemplo prático – Inserir data e hora em um documento

 

1. Abra o Word 2007.

2. Abra um documento existente ou então digite um texto qualquer no novo documento que será automaticamente aberto.

3. Posicione o ponto de inserção no local que você deseja inserir a data e hora.

4. Clique na guia de comandos Inserir.

5. No grupo Texto, clique no botão Data e Hora.

6. Na tela que será aberta, selecione o formato da data e hora e clique em OK. Observe que por padrão você tem muitos formatos disponíveis. Após clicar em OK, a data e hora será adicionada automaticamente em seu documento.

 

7. Na tela ilustrada pela Figura 3 você tem o botão atualizar automaticamente. Se você selecionar essa opção, você poderá atualizar a data e hora que você adicionou rapidamente.

8. Vamos então novamente adicionar uma data e hora e vamos selecionar a opção Atualizar automaticamente.

9. Posicione o ponto de inserção no local que você deseja inserir a data e hora.

10. Clique na guia de comandos Inserir.

11. No grupo Texto, clique no botão Data e Hora.

12. Na tela que será aberta, selecione o formato da data e hora, selecione a opção Atualizar automaticamente e clique em OK.

13. Para atualizar a data e hora que foi inserida no documento, selecione a data e hora, clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione a opção Atualizar campo. Observe que automaticamente a data serão atualizados.

 

14. Feche o documento do Word. Não precisa salvar essas alterações.

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security