É possível deixar nossas planilhas bem profissionais utilizando todos os recursos já apresentados. Outra forma de você destacar os dados de uma planilha é fazer com que o Excel altere a aparência dos dados baseado em seus valores.

 

Esses formatos são chamados de formatos condicionais. Ou seja, são definidos quando determinadas condições são satisfeitas. Nas outras versões do Excel existia um limite máximo de três formatos condicionais. Já na versão 2007 do Excel, não existe limitação.

 

Para criar os formatos condicionais, selecione as células desejadas e clique na guia de comandos Início. No grupo Estilos, clique no botão Formatação Condicional. Será exibido um menu com os formatos condicionais disponíveis. Você pode, por exemplo, destacar as células que ultrapassarem um determinado valor, ou destacar as células que tiverem uma data superior a 23/12/2008, e assim por diante. Ao clicar sobre o formato condicional desejado, o Excel 2007 exibirá uma caixa de diálogo para que você crie suas regras.

 

Para visualizar todas as regras existentes, utilize o Gerenciador de Regras. Esse gerenciador, que é novo no Excel 2007, nos permite controlar os formatos condicionais das seguintes maneiras:

 

• Criar uma nova regra.

• Editar uma regra.

• Remover uma regra.

• Alterar a ordem de processamento das regras.

• Definir se as demais regras continuarão sendo processadas após a aplicação de uma regra.

 

Na tela acima, ao clicar em Nova Regra, será aberta a tela onde você definirá os parâmetros da regra.

 

 

No Excel 2007 temos três novos tipos de formatos condicionais: barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. As barras de dados adicionam um preenchimento nas células de acordo com seus valores.

 

 

As escalas de cores comparam a grandeza dos valores que estão em um intervalo de células e aplicam conjuntos de cores nas células.

 

 

E os conjuntos de ícones são coleções de imagens que o Excel 2007 exibe quando determinadas condições são atendidas.

 

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

 

Autor: Fabiano Santana – MVP, MCP, MCDST, MCSA Security, MCSE Security